说实话,每天小编在发布微信图文的时候也是对写文章头疼,写太复杂了,没人想看,写太简单了,又显得太low,在这里我为同样对发文章的同行总结了一些些文章的规范和要点,虽然说不能涵盖大部分的文章,但是其中的一部分还是可以借鉴和利用的。

  step1:操作手册第一点就是平台简介,通常这东西没什么人回去看,但是也不乏那么两三个闲的没事干的回去撇两眼,所以简介一定要写的简洁明了、通俗易懂,把项目的特色功能最好是分段拎出来单独夸它一夸。

  step2:功能架构图,这个部分很重要!通常商务拿操作手册给客户看的时候客户都是看看架构图,后面的内容都是以走马观花式的略过,所以这可以说是封面之后的第二张脸,超级重要,不论是内容还是美观性都要求很高。

  推荐一个懒人方法,我用的是word2013

  很简便的一个图标制作器,文字内容添加也很方便。

  架构图不需要阐述得过分细致,通常到达二级功能就差不多了,太过细致会显得系统很臃肿,当然太浅显也是不行的,这是真金白银卖给人客户的呀。

  step3:因为平台的角色功能性质,所以在登录模块需要把三种角色的登录详细依次介绍

  要交代清楚登录的网址区别,以界面不同来区分还是以tab页的选择不同来区分,要依次介绍清楚。要考虑用户的接受能力,不是每个用户都能像你一样拿着个新应用就能熟门熟路的马上上手。

  step4:以角色名称作为一级标题,将功能作为二级标题,这样不论是电子档还是纸质的都能做到简洁明了,一眼就能却分各个角色之间的不同

  step5:介绍功能使用的时候都需要用到截图,当一张图片中同时出现多个功能点时,我使用序号来加以区分,再之后再用文字来阐述序号处的具体功能。

  step6:之后就是看你的文字功底了,不需要像写作一样辞藻华丽,操作手册讲究的是实用,所有的词语要求白话式,就是识字的人都能懂的样子。

  step7:格式问题!一开始写的时候没把它放在心上,想着只要目录是清晰的内部格式等写完之后再来调。等到我写完之后才悔不当初,看着整洁的目录,然后是大小粗细乱七八糟的内容的时候头都大了。因为格式问题,这份操作手册就在我和商务之间过手无数遍,自己做的东西通常自己找起茬来都很困难,就像自己的孩子都是完美的,会挑三拣四的都是别人的妈。